Algemene Voorwaarden

Nederlandse Maatschap voor Tenderontwerp (NMTO)

Artikel 1 | Toepasselijkheid

1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en overige rechtshandelingen tussen Nederlandse Maatschap voor Tenderontwerp (NMTO) en Opdrachtgever.
1.2 Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden zijn enkel geldig indien deze schriftelijk en uitdrukkelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
1.3 De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.1.4 NMTO is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen. Opdrachtgever zal op de hoogte worden gebracht van de gewijzigde Algemene Voorwaarden.

Artikel 2 | Offerte en Overeenkomst

2.1 Alle Offertes en andere aanbiedingen van NMTO zijn vrijblijvend.
2.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie waarop NMTO de Offerte baseert.
2.3 Opdrachtgever zal de Offerte, inclusief de daarin opgenomen specificatie van de te verrichten werkzaamheden en kosten(inschatting) accorderen. De Overeenkomst komt vervolgens tot stand zodra NMTO de ontvangst van dit akkoord aan Opdrachtgever heeft bevestigd of aanvangt met de overeengekomen werkzaamheden.

Artikel 3 | Uitvoering van de Overeenkomst

3.1 NMTO neemt bij de uitvoering van de Overeenkomst de zorg van een goed opdrachtnemer in acht.
3.2 De mate van succes van de uitvoering van de Overeenkomst is afhankelijk van een juiste en tijdige medewerking door Opdrachtgever. Opdrachtgever zal NMTO daarom steeds zoveel mogelijk in staat stellen een behoorlijke uitvoering aan de Overeenkomst te kunnen geven. Opdrachtgever zal daartoe alle door NMTO nuttig, noodzakelijk en/of wenselijk geachte gegevens, inlichtingen en/of materialen op tijdige en juiste wijze verschaffen. Opdrachtgever zal personeel en/of hulppersonen inzetten die beschikken over de noodzakelijke kennis, deskundigheid en ervaring. Opdrachtgever garandeert de naleving van dit artikel.
3.3 In het geval van schending van artikel 3.2 is NMTO gerechtigd tot gehele of gedeeltelijke opschorting van al haar werkzaamheden onder de Overeenkomst en heeft ze het recht om de daardoor ontstane kosten in rekening te brengen bij Opdrachtgever. Dit laat onverminderd haar recht tot uitoefening van andere wettelijke en/of overeengekomen rechten, waaronder het recht op vergoeding van (aanvullende) schade.
3.4 NMTO is in geen geval verantwoordelijk of aansprakelijk voor het behalen van bepaalde termijnen. Door NMTO genoemde termijnen betreffen steeds streefdata. Deze termijnen zijn vastgesteld op basis van de gegevens die bij het opstellen van de Offerte bij NMTO bekend waren.
3.5 Opdrachtgever vrijwaart NMTO van enige claims van derden, gebaseerd op of voortvloeiend uit een schending van artikel 3.4.
3.6 NMTO zal Opdrachtgever op de hoogte houden van haar werkzaamheden ter uitvoering van de Overeenkomst. Wanneer de opdracht voltooid is, zal NMTO Opdrachtgever daarvan, indien nodig, in kennis stellen.
3.7 NMTO zal aanwijzingen van Opdrachtgever in acht nemen bij de uitvoering van de Overeenkomst. Indien NMTO op redelijke grond niet bereid is om de Overeenkomst volgens de gegeven aanwijzingen uit te voeren, en Opdrachtgever haar daar wel aan houdt, dan is NMTO gerechtigd tot opzegging van de Overeenkomst wegens gewichtige redenen.

Artikel 4 | Vergoeding

4.1 Alle door NMTO genoemde prijzen zijn in euro’s en exclusief btw.
4.2 NMTO zal Opdrachtgever factureren voor de overeengekomen prestaties.
4.3 Opdrachtgever zal de facturen steeds binnen 30 kalenderdagen betalen en volgens de in de factuur vermelde betalingscondities.
4.4 Eventuele onkosten verbonden aan de uitvoering van de Overeenkomst zullen door Opdrachtgever worden vergoed.
4.5 Indien NMTO prestaties verricht die buiten de inhoud of omvang van de Overeenkomst vallen, op verzoek van Opdrachtgever of met voorgaande toestemming, dan zullen deze prestaties door Opdrachtgever worden vergoed volgens de overeengekomen, of bij gebreke daarvan de gebruikelijke, tarieven van NMTO. De Opdrachtgever zal over kosten van dit meerwerk worden geïnformeerd. NMTO is echter niet verplicht tot uitvoering van zo’n verzoek en kan verlangen dat een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst wordt gesloten.
4.6 In het geval van beëindiging van de Overeenkomst, om welke reden en op welke wijze dan ook, heeft NMTO recht op een naar redelijkheid vast te stellen deel van de overeengekomen vergoedingen, waaronder in ieder geval voor de reeds verrichte prestaties. Indien de beëindiging van de Overeenkomst aan Opdrachtgever is te wijten, is NMTO gerechtigd tot vergoeding van het totaal van de overeengekomen vergoedingen.
4.7 Opdrachtgever is niet gerechtigd tot opschorting of verrekening van enige verschuldigde betaling.
4.8 Indien Opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet, niet volledig of niet tijdig voldoet, is Opdrachtgever, vanaf het moment van verstrijken van de betaaltermijn, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, over het openstaande bedrag wettelijke handelsrente ex art. 6:119a BW verschuldigd.
4.9 NMTO is gerechtigd om de vordering ter incasso uit handen te geven indien de Opdrachtgever ook na aanmaning of ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen. Opdrachtgever is dan naast het verschuldigde bedrag en wettelijke handelsrente ook gehouden tot vergoeding van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, welke op voorhand worden begroot op 15% van de totale vordering, met een minimum van EUR 40,-. Dit laat onverminderd haar recht tot uitoefening van andere wettelijke en/of overeengekomen rechten, waaronder begrepen het recht op vergoeding van (aanvullende) schade.

Artikel 5 | Intellectuele Eigendomsrechten

5.1 Alle Intellectuele Eigendomsrechten op de op grond van de Overeenkomst ontwikkelde en/of aan de Opdrachtgever ter beschikking gestelde materialen berusten uitsluitend bij NMTO of haar licentiegevers.
5.2 Opdrachtgever verkrijgt onder de opschortende voorwaarde van nakoming van haar verplichtingen onder de Overeenkomst, waaronder uitdrukkelijk begrepen haar betalingsverplichting, de gebruiksrechten die haar bij Overeenkomst zijn toegekend. Dit gebruiksrecht is niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sub-licentieerbaar en enkel voor de bij de Overeenkomst genoemde doeleinden. Opdrachtgever garandeert naleving van de verleende gebruiksrechten en dat zij geen inbreuk zal plegen op de Intellectuele Eigendomsrechten van NMTO en/of haar licentiegevers.
5.3 Het is Opdrachtgever niet toegestaan vermeldingen van Intellectuele Eigendomsrechten uit de materialen te verwijderen.
5.4 Opdrachtgever garandeert dat geen rechten van derden zich verzetten tegen beschikbaarstelling van informatie of materialen aan NMTO met het doel van gebruik, bewerking of anderszins. Opdrachtgever verstrekt NMTO een gebruiksrecht op deze informatie en materialen die minimaal geschikt is voor een deugdelijke uitvoering van de Overeenkomst. Opdrachtgever vrijwaart NMTO van claims van derden die gebaseerd zijn op, of voortvloeien uit een schending van deze garantie.
5.5 Tenzij anders overeengekomen blijven de tot stand gebrachte materialen eigendom van NMTO.

Artikel 6 | Privacy

6.1 NMTO zal eventuele persoonsgegevens enkel verwerken in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens.
6.2 Mocht Opdrachtgever persoonsgegevens aan NMTO ter beschikking stellen, dan staat Opdrachtgever in voor de rechtmatige verwerking daarvan.

Artikel 7 | Aansprakelijkheid

7.1 De aansprakelijkheid van NMTO wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst, uit onrechtmatige daad of anderszins is uitgesloten.
7.2 Voor zover voornoemde uitsluiting niet van toepassing zou zijn, is voornoemde aansprakelijkheid per schadeveroorzakende gebeurtenis (waarbij een reeks van gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis) beperkt tot vergoeding van de directe schade tot maximaal het bedrag dat NMTO in de maand voorafgaande aan de betreffende gebeurtenis van Opdrachtgever onder de Overeenkomst heeft ontvangen. De totale aansprakelijkheid van NMTO is beperkt tot het totaal van de door NMTO van Opdrachtgever onder de Overeenkomst ontvangen vergoedingen.
7.3 De aansprakelijkheid voor indirecte schade is in ieder geval uitgesloten.
7.4 De uitsluitingen en beperkingen in voornoemde artikelen komen te vervallen indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van NMTO.
7.5 Opdrachtgever vrijwaart NMTO van alle claims van derden gebaseerd op of voortvloeiend uit (het gebruik van) de resultaten van de uitvoering van de Overeenkomst.
7.6 Iedere aanspraak op schade vervalt na 24 maanden na het ontstaan daarvan en in ieder geval na 12 maanden na beëindiging van de Overeenkomst.

Artikel 8 | Derden

8.1 NMTO is gerechtigd om derden in te schakelen bij de uitvoering van de Overeenkomst, tenzij dit niet uit de aard van de Overeenkomst voortvloeit. Inschakeling van derden geschiedt voor rekening en risico van Opdrachtgever.
8.2 Opdrachtgever is niet gerechtigd om de rechten of verplichtingen uit deze Overeenkomst aan een derde over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van NMTO.

Artikel 9 | Duur en beëindiging

9.1 Opdrachtgever kan de Overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) kalendermaanden.
9.2 NMTO kan de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 kalendermaand, of zoveel eerder in het geval van een gewichtige reden.
9.3 Ieder der Partijen kan de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk schriftelijk opzeggen indien de andere Partij – al dan niet voorlopig – uitstel van betaling wordt verleend, ten aanzien van de andere Partij faillissement wordt aangevraagd, indien de onderneming van de andere Partij wordt geliquideerd of beëindigd of indien de beslissende zeggenschap over de onderneming van de andere Partij wijzigt.
9.4 De Overeenkomst eindigt van rechtswege in het geval van overlijden van een natuurlijk persoon binnen NMTO.
9.5 NMTO zal wegens opzegging, vernietiging, ontbinding of andere wijze van beëindiging – om welke reden dan ook – nooit gehouden zijn tot enige (aanvullende of vervangende) schadevergoeding, nadeelscompensatie, restitutie van reeds ontvangen gelden of enige ongedaanmakingsverplichting.
9.6 Opzegging, vernietiging, ontbinding of andere wijze van beëindiging van de Overeenkomst, laat de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever onverlet.

Artikel 10 | Toepasselijk recht en conflictoplossing

10.1 De Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door Nederlands recht. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
10.2 Eventuele geschillen zullen in onderling overleg worden besproken. Indien dit niet leidt tot een oplossing zal het geschil worden voorgelegd ter mediation. Indien het geschil niet binnen zestig (60) dagen door middel van mediation kan worden opgelost, is ieder der Partijen gerechtigd het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam. Dit laat onverlet het recht van iedere Partij tot het verkrijgen van een voorlopige voorziening bij de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.

Artikel 11 | Definities

11.1 In deze Algemene Voorwaarden hebben de begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, zowel in enkelvoud als in meervoud gebruikt, de volgende betekenis:

• Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden;

• NMTO: de maatschap Nederlandse Maatschap voor Tenderontwerp, gevestigd aan de Kometensingel 305, 1033 BJ te Amsterdam, en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 91079314;

• Intellectuele Eigendomsrechten: alle rechten van intellectuele eigendom en daarmee verwante rechten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot auteursrechten, databankrechten, rechten op domeinnamen, handelsnaamrechten, rechten van knowhow, merkenrechten, modelrechten (zowel geregistreerd als niet geregistreerd), naburige rechten en octrooirechten;

• Opdrachtgever: de partij die op grond van een Overeenkomst een opdracht verstrekt aan NMTO;

• Offerte: het aanbod van NMTO tot het verrichten van de daarin gespecificeerde werkzaamheden in het kader van de opdracht;

• Overeenkomst: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en NMTO op basis van de Offerte;

• Partij: de Opdrachtgever en/of NMTO.